Jobid=b54d4d5dc1e8 (0.0378)
Ben jij een energieke, loyale en extreem goed georganiseerde management assistent / directiesecretaresse die vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt voordat iemand het vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de rol:
Als Management Assistent / Directiesecretaresse ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt directie en management op hoog niveau en zorgt ervoor dat alles soepel, gestructureerd en professioneel verloopt.
Je bent een echte 5-poot: organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, proactief en stressbestendig. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat anderen optimaal kunnen presteren.
Dagelijkse werkzaamheden
In deze rol ben je dagelijks bezig met:
Directie- & Managementondersteuning
- Proactief ondersteunen en ontzorgen van directie en management
- Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
- Bewaken van deadlines, afspraken en actiepunten
Organisatie & Coördinatie
- Coördineren van interne en externe afspraken
- Organiseren van meetings, events en reizen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Structureren en beheren van documenten, dossiers en correspondentie
Communicatie & Administratie
- Opstellen en verwerken van e-mails, brieven en presentaties
- Professioneel communiceren namens directie
- Ondersteunen bij rapportages en managementinformatie
- Zorgdragen voor een strakke administratieve organisatie
Meedenken & Verbeteren
- Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
- Verbeteren en optimaliseren van processen
- Ad-hoc werkzaamheden oppakken met een hands-on mentaliteit
Wat breng jij mee?
- Aantoonbare ervaring als management assistent / directiesecretaresse
- Je bent enthousiast, hardwerkend en proactief
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discretie, betrouwbaarheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
Wat bieden wij jou?
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Salarisrange: €2.750 -€4.000,- (afhankelijk van Kennis en ervaring)
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie
- Werken in een dynamische, professionele omgeving
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Moderne werkomgeving en goede faciliteiten
- Een fijne samenwerking met korte lijnen en vertrouwen
Sollicitatieprocedure
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure, omdat wij waarde hechten aan kwaliteit en duurzame samenwerking.
Ben jij die 5-potige steunpilaar die overzicht brengt, vooruitdenkt en energie meebrengt?
Dan maken we graag kennis met je.
Deel deze vacature: