Jobid=623542112944794359 (0.0495)
Organisatie & Sfeer
Je komt terecht bij een innovatieve en duurzame technische organisatie met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Als familiebedrijf combineert de organisatie vakmanschap met innovatie en persoonlijke aandacht voor medewerkers.
Vanuit de vestiging in Capelle aan den IJssel, werken dagelijks ruim 150 collega's samen aan technisch beheer, installaties en duurzame oplossingen voor klanten in de regio Rotterdam.
Binnen de organisatie hangt een open en informele sfeer waarin collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen en samenwerken centraal staat. Je werkt nauw samen met directie, management en ondersteunende afdelingen zoals HR en Finance.
Wat je kunt verwachten:
- Informele en professionele werksfeer
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Korte communicatielijnen
- Dynamische werkomgeving
- Ruimte voor initiatief en procesverbetering
- Sterke focus op ontwikkeling en groei
- Samenwerken binnen een hecht familiebedrijf
De organisatie gelooft in vertrouwen, eigenaarschap en vrijheid binnen je functie.
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Als Senior Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en een belangrijke schakel binnen het managementteam. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte opvolging van acties en projecten.
Je bewaakt processen, organiseert overleggen en zorgt ervoor dat belangrijke thema's zoals veiligheid, kwaliteit en bedrijfsvoering goed worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de regiodirecteur
- Voorbereiden, plannen en uitwerken van MT-overleggen en kwartaalreviews
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Coördineren van veiligheids- en kwaliteitsmeldingen
- Ondersteunen bij interne projecten en rapportages
- Schakelen met stakeholders binnen verschillende afdelingen
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
- Ondersteunen van management en directie bij operationele vraagstukken
- Fungeren als verbindende factor tussen directie en teams
- Organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen
Je bent iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
Functie-eisen
Wat verwachten we van jou?
Voor deze functie zoeken we een ervaren en proactieve professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en makkelijk schakelt binnen een dynamische organisatie. Jij brengt structuur, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding richting Management Support, Office Management of Bedrijfskunde
- Ervaring als Management Assistent of Directieondersteuner
- Ervaring met ondersteuning op management- of directieniveau
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Organisatiesensitiviteit en discretie
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen
- Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen
- Een proactieve instelling en gevoel voor humor
Ben jij iemand die eigenaarschap neemt en graag werkt binnen een dynamische technische organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we jou?
Je komt terecht binnen een stabiele en innovatieve organisatie waar jouw ontwikkeling, werkplezier en persoonlijke groei centraal staan. Naast een veelzijdige functie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat je kunt verwachten:
- Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenregeling via PME
- 25 vakantiedagen en 6 of 13 ADV-dagen
- Een aantrekkelijk mobiliteitsbudget
- Mogelijkheid tot een auto van de zaak
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een ruim opleidingsbudget voor trainingen en cursussen
- Toegang tot interne en externe opleidingen via het Ontwikkelhuis
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
- Studiefonds voor kinderen van medewerkers
- Werken binnen een hecht familiebedrijf met informele sfeer
Deel deze vacature: